Как правильно составить (написать) резюме?

Unstable Fables: Tortoise vs. Hare

Экономический кризис коснулся практически каждого из нас. Для одних он предстал в форме ежедневной нервотрепки и риторического вопроса «Что с нами будет?», кому-то пришлось научиться жить без бонусов и сменить привычный уже обед в суши-баре на бюджетные столовые. Многие же сейчас вынуждены заниматься поиском новой работы. Надеюсь, что этот пост будет вам полезен.

Цель составления эффективного резюме

Мы то с вами знаем, что мы самые лучшие, самые умные, самые профессиональные, самые самые… Но вот ведь в чем проблема, работодатели этого еще не знают. Соответственно наша с вами задача: дать им это знание, пробудить в них неземное желание как можно скорее заполучить нашу персону в свое подчинение. Как сделать это сидя дома с минимум затрат? Написать резюме! Причем не одно из тех заурядных, что развешаны миллионами по всем сайтам, посвященным поиску работы, а именно такое резюме, которое четко и ясно покажет работодателю, что вы тот самый специалист, о котором мечтают.

Итак, как же правильно составить резюме?

Аналитический склад ума, способность грамотно излагать собственные мысли, презентабельная внешность и прочие достоинства – это вторично. Работодатель не узнает о нашей исключительности до тех пор, пока не познакомится с нами лично. Поэтому наша цель – попасть на собеседование. Исходя из практики, могу констатировать, что достаточно небольшой процент просмотренных резюме привлекают внимание и вызывают желание пообщаться с кандидатом.

По статистике на каждое резюме тратится в среднем всего 1-2 минуты, и если за это время рекрутера ничего не зацепило, значит, и работы этой вам не получить. Поэтому он должен увидеть в вашем резюме специалиста, который ему нужен — если вы устраиваетесь в банк, пишите о своем опыте работы в банковской сфере, а если претендуете на должность преподавателя в университете, основное место в резюме должны занимать ваши научные разработки, а не «администрирование салона красоты».

Цель правильно написанного резюме: получение вами приглашения на собеседование с рекрутером для дальнейшего обсуждения как вакансии, так и вашей квалификации, умений и навыков, и дальнейшее прохождение испытаний для получения работы.

Правильно составленное резюме должно содержать следующие разделы:

1. Имя, адрес, номера телефонов (с кодом города), e-mail.
2. Желаемая позиция.
3. Предыдущие места работы: сначала пишется последнее место работы. Распишите дату начала и завершения работы, название компании, название, занимаемой вами должности/должностей, если были повышения по карьерной лестнице. Четко распишите должностные инструкции и полученный сертификаты, если таковые у Вас имеются.
4. Тренинги: Дата прохождения, наименование компании, где вы их проходили, название тренинга, цель. Если был сертификат — укажите это.
5. Знание иностранных языков: какие именно знаете, на каком уровне (письменный/устный). Помните, что на собеседование могут проверить знание языка, именно поэтому не стоит писать, что у вас разговорный английский, а вы при этом можете сказать только «Hallo, my darling».
6. Образование, в отличии от мест работы пишеться в прямом хронологическом порядке, т.е. начиная с первого. (Школу указывать не стоит, если только она не была с углубленным изучением той дисциплины, которая является профильной на той позиции на которую вы претендуете).
7. Дополнительные сведения: знание иностранных языков, владение ПК, наличие водительских прав. Личные характеристики, например: активный, целеустремленный, амбициозный.
8. Можете написать пару предложений, почему именно вас должны пригласить на собеседование, чем именно вы можете быть полезны организации в большей степени, чем другие соискатели.
9. Обязательно укажите, если кто-либо из ваших бывших руководителей способен дать рекомендацию.

Резюме должно быть составлено в официально-деловом стиле, не стоит писать «я делал, я умею».

Нужна четкость и ясность формулировок:

лучше не писать:
— занимался коучингом
— быстро усваиваю знания
— помогал сократить расходы

необходимо писать:
— обучил пять стажеров
— освоил новые техники и методики работы в короткий срок — за 5 рабочих дней.
— оптимизировал расходы компании на 17%, чем сэкономил для нее $20000.

Постарайтесь быть краткими и избегайте пассивных форм в предложении:

лучше не писать:
— нес ответственность за...
— находил применение следующим возможностям...
— отвечал за выполнение...

необходимо писать:
— отвечал за...
— эффективно использовал...
— выполнил...

Предпочитайте позитивную информацию негативной:

лучше не писать:
— урегулировал жалобы клиентов
— препятствовал снижению доли продаж
— перешел с должности...

необходимо писать:
— помогал клиентам в решении проблем
— повысил процент продаж на 32%
— продвинулся на должность...

Заставьте рекрутера сконцентрировать свое внимание на Ваших достижениях:

лучше не писать:
— проработал там четыре года
— делал дополнительную работу

необходимо писать:
— получил повышение в должности 2 раза и три повышения зар. платы
— всегда выполнял работу в необходимые временные рамки

Не стоит добавлять в Ваше резюме:

• Полный список Вашей трудовой деятельности. На деле потенциального работодателя интересуют только последние 2-3 места работы и период не более 5 лет (чаще всего последние 2-3 года).
• Ваш рост, вес и цвет глаз (если вы, конечно, не в модели метите);
• Вашу фотографию (хотя, если это работа, например, промоутера или менеджера по работе с клиентами, фото может помочь. Только прошу, не надо прикреплять фотографии в ванной, на пляже, в баре и т.п. Идеальный вариант — портрет на светлом фоне без яркого макияжа для девушек);
• Причины, по которым Вы покинули предыдущие места работы;
• Ваши ориентиры на деньги (лучше все обсуждать при встрече);
• Координаты рекомендателей (лучше захватите с собой на собеседование, заранее подготовленный список).

В заключение внимательно проверьте Ваше резюме по следующим пунктам:

• Попросите незаинтересованное лицо, хорошо владеющее языком, на котором написано резюме, проверить его;
• В описании настоящей работы используйте глаголы в настоящем времени; соответственно при описании предыдущих мест работы глаголы должны быть в прошедшем времени;
• Фразы должны быть короткими и понятными читателю;
• Необходимые заголовки выделите жирным шрифтом;
• Убедитесь, что ваше резюме выполнено в одном стиле (Выбирайте стиль, который легко читается: большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и т.п.);
• Не смешивайте разные языки (если резюме на русском языке, не стоит делать вставки из англоязычного текста/слова);
• Желательно уместить всю информацию на одной, максимум на двух страницах;
• Вы должны быть уверены, что сможете подтвердить всю информацию, включенную в резюме.

Полезно сделать резюме на двух языках. К резюме на иностранном языке предъявляются те же требования, что и к резюме, составленному на русском языке.

Перед тем как отправлять плоды вашего творчества потенциальному работодателю, проверьте несколько раз, все ли верно, даты, названия, нет ли орфографических ошибок.

В Вашем резюме все идеально? Тогда желаю Вам удачи и скорейшего выхода на новую работу!

Хотите быть в курсе всех обновлений? Подпишитесь по RSS или Email