April 20 2009

Этапы устройства на работу

Устройство на работу — это процесс, который порой требует немало времени и концентрации. Для того, чтобы найти хорошую работу, устраивающую вас по всем параметрам, необходимо хорошо подготовиться к предстоящим мероприятиям. Обычно процесс устройства на работу состоит из следующих этапов:

Определение цели:

Задайте себе следующие вопросы, чтобы определить вашу личную мотивацию:

Что вам больше всего нравилось на предыдущих местах работы?
Что вы ставили приоритетом при выборе этих позций?
Насколько интересно вам было бы продолжать заниматься данной деятельностью?
Интересно ли вам дальше развиваться в этой сфере?
Что является приоритетом при выборе новой работы в данный момент?
Что для вас важнее: заработная плата или компания?
Название должности или должностные обязанности являются решающим?
Чем вы отличаетесь от остальных кандидатов на подобные позиции?

Анализ рынка труда:

После того, как вы определились со своими целями на дальнейшую работу, внимательно проанализируйте рынок труда.

Важно понять:

Какие наиболее актуальные предложения о работе существуют в вашей сфере деятельности
Какую денежную мотивацию предлагают работодатели
Что именно вы должны делать, занимая данную позицию
Полезно было бы составить список импонирующих вам вакансий. Определитесь где именно вам было бы приятно работать.
Уточните координаты потенциальных работодателей
Как только будет готово правильно составленное резюме, направьте его в эти компании!

Составление резюме:

Ваши координаты: имя, адрес, номера телефонов (с кодом города), e-mail.
Название позиции, на которую вы претендуете.
Опыт вашей работы: название компаний, должностей, описание должностных обязанностей.
Дополнительное образование (тренинги, курсы).
Уровень владения иностранными языками.
Образование (если вы на данном этапе являетесь студентом — укажите курс и форму обучения).
Дополнительные информация и личные характеристики.
Ссылки на возможность дать рекомендации.

Телефонное собеседование:

Важно понимать, что первое впечатление может сыграть важную роль в дальнейшем общении. Стоит ответственно отнестись к первому телефонному разговору с потенциальным работодателем.

Следует получить максимум информации по телефону, чтобы подготовиться к дальнейшим испытаниям.

Уточните:

Если звонят из КА (кадровое агентство), полное название компании-работодателя
Как именно называется позиция, на которую вас приглашают
Краткий перечень должностных обязанностей (если вы уже понимаете, что данная деятельность вам не интересна, вежливо сообщите об этом собеседнику и откажитесь от дальнейших встреч. Зачем тратить всеобщее время на то, что не имеет перспективы?!)
Запишите точные координаты: название компании, куда вы должны приехать на первую встречу; адрес; контактные телефоны (мобильный+офисный); имя человека, с которым вы вели беседу по телефону; имя того, кто будет проводить собеседование; точную дату и время собеседования.
Примерное время, которое у вас займет данное собеседование
Какие документы необходимо взять с собой
Желаемый внешний вид соискателей на данную позицию (официально-деловой является чаще всего приоритетом, но есть компании, где «художественный беспорядок» в одежде сыграет вам на пользу)
Заканчивая беседу еще раз уточните дату и время встречи.

Подготовка к первому собеседованию:

Многие ошибочно полагают, что надо просто привезти свое тело на встречу к потенциальному работодателю и мило с ним пообщаться. Может быть раньше так оно и было, но сейчас, когда работодатель выбирает, нам надо быть более грамотными!

Итак, что же поможет нам успешно пройти первое собеседование?

Для начала подготовьте документы, которые могут заинтересовать интервьюера:

паспорт
распечатанное резюме в 2-3х экземплярах (если вакансия требует знания альтернативного иностранного языка — дополнительные образцы резюме на нужном языке). Резюме должно быть чистым, убранным в файл. Мятая грязная бумажка только отпугнет от вашей кандидатуры работодателя.
документ, подтверждающий ваше образование (диплом/аттестат с вкладышем)
сертификаты о дополнительном образовании, курсах, тренингах. Если ваше дополнительное образование не может быть полезно на позиции, на которую вы претендуете, не стоит отвлекать этими документами интервьюера.

Рекаомендую заранее ознакомится с деятельностью компании, куда вы хотите устроится на работу. Изучите сайт, почитайте отзывы на тематических форумах, проанализируйте прессу. Структурируйте для себя специфику деятельности компании, историю (когда была основана, как развивалась), названия наиболее крупных отделов, выясните какие достижения имеет компания как в своей области, так и на мировом рынке в целом. Не бойтесь потратить время, в любом случае вы получите полезную информацию, которой сможете опелировать в диалоге как и на собеседованиях, так и в кругу знакомых.

Заранее посмотрите по карте как лучше добраться, подсчитайте примерное время с учетом пробок и незапланированных ситуаций. Лучше приехать на 30 минут раньше, чем опоздать!

Продумайте ответы на часто задаваемые вопросы:

с чем связано, что вы покинули предыдущие места работы? (Нейтрализуйте негативные стороны, не жалуйтесь на компанию и начальство)
почему у вас возникло желание работать именно в этой компании? (Ваша задача дать понять, что вы мечтаете работать именно в данной компании; что выбрав именно вас из всех претендентов на данную позицию, компания будет в значительном выигрыше!)
что вы как сотрудник сможете дать компании в случае трудоустройства? Конкретизируйте (Что вы планируете делать, каким образом)
озвучьте ваши недостатки и достоинства как личности и как сотрудника (В этом вопросе следует проявить самокритичность, не бойтесь озвучивать свои слабые стороны, особенно если в данной сфере вам совсем не потребуется данная компетенция. Помните, что любой минус можно обернуть в плюс, донесите это до собеседника. Ваша задача показать, что вы способны видеть ошибки и работать над их исправлением.)
чего вы смогли добиться на предыдущем месте работы? (факты, цифры)
какие неудачи в трудовой деятельности у вас были? (Постарайтесь более лояльно ответить на данный вопрос)
почему должны взять именно вас? (ваша задача — продать себя!)
на какой уровень дохода вы ориентированы? (в зависимости от специфики компании будут меняться ваши приоритеты. Если желаемая должность предполагает бонусы — вы дложны дать поянть, что оклада вам мало! Покажите, что хотите получать хорошие деньги, тем самым принося прибыль компании.)

Составьте список интересующих вас вопросов.

Подготовьте список вопросов по позиции, компании, размере мотивации, условий работы. Лучше выяснить все сразу, чем увольняться через 2 дня.

Заранее продумайте в чем выпойдете на собеседование.

Внешний вид играет достаточно весомую роль в оценке вашей кандидатуры. Уточните о корпоративных предпочтениях в одежде данной компании. Пусть даже старые джинсы, но они должны быть чистыми, опрятными, без потусторонних запахов. Помните о личной гигиене. Если вы решите перекуить по дороге на интервью, позаботьтесь, чтобы еда не содержала лука, чеснока и прочих продуктов со специфическим запахом.

Собеседование:

Настройте себя на положительный лад, думайте о том, что вы идете просто приятно пообщаться с интересным человеком. Не забывайте, что результат вашего общения может значительно изменить всю вашу жизнь!

Постарайтесь приехать заранее (если вдруг вы понимаете, что опоздываете — звоните! Предупредите, что задерживаетесь, извинитесь, поясните с чем это связано, уточните как лучше — приехать сегодня или перенести встречу на другой день)
Отключите звук телефона заранее!
Будьте вежливы и не перебивайте собеседника
Если в кабинете несколько стульев, уточните куда лучше присесть. Если вам дадут право выбора, займите удобную для вас позицию, лучше немного сбоку от интервьюера, так как место напротив подсознательно настраивает вас на борьбу.
Обращайтесь к собеседвнику по имени
Улыбайтесь, когда ситуация это позволяет.
Ваша поза должна быть открыта, но не стоит садится вальяжно раскинув руки и ноги по всему кабинету.
Задавайте уточняющие вопросы: «Я вас правильно понял, что ...»
Используйте открытые вопросы и сами отвечайте развернуто.
Темп речи и громкость голоса должны быть подстроены под рекрутера. Не мямлите, говорите четко и понятно. Избегайте слов-паразитов, в целом проследите читстоту своей речи.
Когда вас попросят рассказать о себе не надо начинать пересказывать автобиографию «от детского садика к настоящему времени». Предугадывайте вопросы, не ждите пока вам их зададут.

И еще раз, помните об улыбке. Ведь нам с вами всегда приятно общаться, если в ответ мы получаем улыбку. Это покажет вас как уверенного в себе человека. По итогам собеседования уточните кто именно должен звонить по результатам! Уточните временные рамки когда ждать звонка вам, либо день и время, когда вы должны сделать звонок.

Вторичное собеседование:

Если первый этап собеседования вы проходили в кадровом агентстве, скорее всего вы получите определенную обратную связь. Дополнительно уточните, что стоит говорить на итоговой встрече, какие моменты стоит сгладить, где сделать акцент. Спросите как лучше себя вести. Если же вы были в самой компании, то модель поведения скорее всего должна остаться прежней. Вы должны понимать, если вас приглашают на вторую встречу, значит вы потенциально подходите под требования данной компании.

Оформление:

Уточните заранее какие документы требуются для оформления в данной компании. Стандартный набор выглядит следующим образом:

Трудовая книжка
Паспорт
Пенсионная страховка
ИНН
Документ об образовании ( аттестат, диплом, сертификаты). Если вы еще обучаетесь — справку с метса учебы.
Для мужчин — военный билет или прикрепительное удостоверение

Искренне желаю удачи в поиске работы. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, не стесняйтесь, постораюсь ответить и помочь вам в кротчайший срок.